วิธีสร้างอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณง่ายๆ ด้วย Google Workspace (G Suite)

ในยุคที่ธุรกิจจะต้องสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า การมีอีเมล์ภายใต้ชื่อโดเมนของบริษัท เช่น [email protected] ถือเป็นอีกสิ่งสำคัญที่จะสร้างความมั่นใจให้กับธุรกิจของคุณ สำหรับใช้ในการติดต่อสื่อสารกันผ่านทางอีเมล ซึ่งในยุคปัจจุบันอีเมลก็ถือว่าเป็นอีกเครื่องมือที่สำคัญสำหรับดีลงานที่ต้องการเก็บข้อมูลการติดต่อระหว่างองค์กร

สำหรับการสร้างอีเมล์บริษัทนั้น สามารถทำได้หลากหลาย แต่วันนี้ WebFaster จะแนะนำวิธีที่ท่านสามารถเลือกใช้ง่ายๆ และไม่ซับซ้อน ไม่ต้องใช้ความรู้เชิงลึกในส่วนของไอทีมากนัก ก็คือ Google Workspace เพราะหากเราติดตั้งเสร็จแล้ว เราจะสามารถนำอีเมล์ของธุรกิจมาใช้เข้าสู่ระบบผ่าน Google Account เช่น Gmail, Google Drive, Youtube และอื่นๆ ในเครือของ Google ทัั้งหมด นอกจากนั้น ท่านยังจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาด 30 GB ต่อผู้ใช้

หมายเหตุ: รายละเอียดแพ็คเกจนี้ เป็นบริการของทาง Google ท่านสามารถดูวิธีการสร้างอีเมลบริษัทได้ในหัวข้อถัดไป ทั้งนี้ทาง WebFaster.online ไม่ได้มีบริการติดตั้งบริการนี้ให้กับลูกค้า เป็นเพียงผู้เสนอแนะและให้ข้อมูลเท่านั้น

แพ็กเกจ อีเมลของ Google Workspace มีอะไรบ้าง?

แพ็กเกจ Google Workspace มีราคาเริ่มต้นเพียง ฿130 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Business Starter, ฿296 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Business Standard และ ฿555 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Business Plus ทุกแพ็กเกจสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ในเครือของ Google ได้เกือบทุกผลิตภัณฑ์

1. Business Starter ราคา 130บาท/ผู้ใช้/เดือน (แนะนำ)

• อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย
• การประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมได้ 100 คน
• พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาด 30 GB ต่อผู้ใช้
• การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ
• การสนับสนุนระดับมาตรฐาน

2. Business Standard ราคา 296บาท/ผู้ใช้/เดือน

• อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย
• การประชุมทางวิดีโอที่บันทึกได้ + มีผู้เข้าร่วมได้ 150 คน
• พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาด 2 TB ต่อผู้ใช้
• การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ
• การสนับสนุนระดับมาตรฐาน (ชำระเงินเพื่ออัปเกรดเป็นการสนับสนุนขั้นสูง)

3. Business Plus ราคา 555บาท/ผู้ใช้/เดือน

• อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย + eDiscovery, การเก็บรักษาข้อมูล
• การประชุมทางวิดีโอที่บันทึกได้ + มีผู้เข้าร่วมได้ 250 คน การติดตามการเข้าร่วม
• พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาด 5 TB ต่อผู้ใช้
• การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการที่เพิ่มประสิทธิภาพ รวมถึงห้องนิรภัยและการจัดการปลายทางขั้นสูง
• การสนับสนุนระดับมาตรฐาน (ชำระเงินเพื่ออัปเกรดเป็นการสนับสนุนขั้นสูง)

4. Enterprise ติดต่อฝ่ายขายเพื่อขอเสนอราคา

• อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย + eDiscovery, การเก็บรักษาข้อมูล, การเข้ารหัส S/MIME
• การประชุมทางวิดีโอที่บันทึกได้ + มีผู้เข้าร่วมได้ 250 คน การติดตามการเข้าร่วม การลดเสียงรบกวน สตรีมมิงแบบสดภายในโดเมน
• พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
• การควบคุมความปลอดภัย การจัดการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง รวมถึงห้องนิรภัย, DLP, เขตข้อมูล และการจัดการปลายทางระดับองค์กร
• การสนับสนุนขั้นสูง (ชำระเงินเพื่ออัปเกรดเป็นการสนับสนุนระดับพรีเมียม)

วิธีสร้างอีเมลบริษัท สำหรับ Google Workspace

สำหรับวิธีสร้างอีเมลบริษัท โดยใช้ Google Workspace สามารถลองทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้กันได้เลยนะครับ

1. เลือกแพ็คเกจที่ท่านต้องการ

เริ่มต้นจากการดูรายละเอียดแพ็คเกจที่เหมาะสมกับธุรกิจของท่าน โดยการสร้างอีเมลสำหรับบริษัทแนะนำให้เลือกแพ็คเกจเริ่มต้น Business Starter ก่อนก็ได้ครับ โดยสามารถกดเพื่อดูรายละเอียดแพ็คเกจทั้งหมดได้ที่นี่ https://workspace.google.com/intl/th/pricing.html จากนั้นกดปุ่ม เริ่มต้น

2. ระบุข้อมูลสำหรับธุรกิจของท่านเพื่อสร้างอีเมล

กรอกข้อมูลธุรกิจของท่าน จากนั้นกดปุ่มถัดไป

3. ระบุข้อมูลสำหรับการติดต่อของคุณ

สำหรับส่วนนี้จะเป็นข้อมูลสำหรับกาารติดต่อในส่วนของผู้ดูแลบัญชีหลัก สามารถกรอกข้อมูลของท่านได้เลยครับ

4. เลือกว่าธุรกิจของคุณมีโดเมนหรือไม่

หากธุรกิจของคุณมีโดเมนอยู่แล้วให้เลือก "ใช่ ฉันมีโดเมนที่ใช้ได้" ส่วนหากใครยังไม่มีโดเมน ให้เลือก "ไม่ ฉันต้องซื้อโดเมน" ซึ่งหากการซื้อโดเมนใหม่ จะเป็นการซื้อผ่าน Google ได้เลยครับ

5. ระบุข้อมูลสำหรับลงชื่อเข้าใช้

กรอกข้อมูลเพื่อใช้เข้าสู่ระบบสำหรับแอดมินของธุรกิจ จากนั้นกด "ยอมรับและดำเนินการต่อ"

6. สร้างบัญชี Google Workspace เรียบร้อยแล้ว

อีเมลธุรกิจของคุณพร้อมใช้งานแล้ว โดยสามารถตั้งค่าบัญชีธุรกิจและทำให้ ใช้ร่วมกับ Gmail ได้ในขั้นตอนต่อไป

7. ตั้งค่ายืนยันโดเมนของคุณ

สามารถกดที่ปุ่ม verify ได้ หากคุณใช้โดเมนที่มีอยู่แล้ว สามารถตั้งค่า DNS จากโดเมนของท่านได้โดยทำตามขั้นตอนที่ Google แนะนำ

ตัวอย่างการตั้งค่า DNS ผ่าน TXT ของ Cloudflare

หากตั้งค่าเสร็จแล้ว สามารถกลับมายัง Google workspace console แล้วกดปุ่ม VERIFY BY DOMAIN ได้เลยครับ สำหรับบาง DNS อาจต้องรอประมาณ​ 5 นาที - 48 ชั่วโมงครับ

8. ตั้งค่า DNS สำหรับใช้งาน Gmail

กดเลือกในหัวข้อที่ 3 Activate Gmail for yourdomain.com โดยสามารถเริ่มต้นโดยกดข้อความ "ACTIVATE"

กดเช็คถูกทั้ง 2 หัวข้อและกดปุ่ม CONTINUE เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป ตามรูปด้านล่าง

จากนั้นไปตั้งค่า DNS MX Record ที่โดเมนของท่าน หรือหากใช้ Cloudflare สามารถตั้งค่าได้เหมือนการ Verify Domain โดยระบุข้อมูลตามที่ Google แจ้งมาทั้งหมด 4 รายการ จากนั้นกด ACTIVATE GMAIL ได้ทันที

ตัวอย่างการตั้งค่าใน Cloudflare

หากยืนยันสำเร็จจะขึ้นตัวอย่างตามรูปด้านล่างนี้ ถือว่าท่านสามารถนำ Account ที่สมัครไว้ไปใช้ Login กับ Gmail ได้แล้วครับ

สำหรับใครที่ลองทำด้วยตัวเองแล้ว หากสงสัยหรือติดปัญหาตรงไหน สามารถสอบถามได้ในแชทได้เลยนะครับ หากใครลองทำตามแล้วสำเร็จ อย่าลืมกดแชร์หรือแนะนำให้เพื่อนๆ เพื่อเป็นประโยชน์ให้กับเพื่อนๆ คนอื่นๆ ได้อีกนะครับ